FATURA ÖDEME SÜRECİ

FATURA NEDİR?
Satılan mal ve yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tacir tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır.
Sola Dayalı Resim

Faturanın, malın teslimi ve hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenme zorunluluğu vardır. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.

Tüketicilere ayıplı mal ve hizmet satan kişilere karşı hak aramada, fatura delil olarak kullanılabilir. Faturaya itiraz süresi 7 gündür. Bu süre içinde itiraz edilmezse faturanın içeriği kabul etmiş sayılır. Faturaları Gelir Vergisi Kanunu’na (GVK) göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıl saklama zorunluluğu vardır.

Kapalı Fatura: İşletmenin, peşin satışlarında fatura bedelini peşin olarak aldığını göstermek için faturanın alt tarafının kaşelenip imzalandığı faturalardır.

Açık Fatura: İşletmenin, veresiye satışlarında fatura bedelini ileri bir tarihte tahsil edeceğini göstermek için faturanın üst tarafının kaşelenip imzalandığı faturalardır.

SEVK İRSALİYESİ VE İRSALİYELİ FATURA NEDİR?
İrsaliyeli fatura'nın tanımı açıklamadan önce Fatura ne demektir yukardaki tanıma bir bakalım?
Sevk irasliyesi; Ticari bir malın bir yerden diğer bir yere taşınması sırasında taşınan malın cinsini ve miktarını gösteren bir belgedir.
İrsaliyeli fatura ise; Yukarıdaki Fatura ve irsaliye tanımlarından da anlayacağınız üzere "Fatura" ve "sevk irsaliyesinin" yerine geçerek düzenlenen bir belgedir. Fatura ve sevk irsaliyesinin ayrı ayrı değil, bir arada düzenlendiği resmi bir evraktır.

Fatura konusu başlı başına ayrı bir konu olduğundan, burada bu kadar ön bilgi yeterli olur kanısındayım,


Sola Dayalı Resim

FATURANIN SİSTEME GİRİLMESİ;

Dönemsellik İlkesi; Hisseleri borsada işlem gören Şirketler aylık olarak (SPK) Sermaye Piyasası Kurulu'na gelir ve giderleri ile ilgili bilgi verme zorunluluğu vardır. Bu yaptırım sonucu olarak (VUK) Vergi Usulü Kanunu gereğince mal girişi ve fatura girişinin aynı (ay) dönem içerisinde sisteme girilmesidir.

Şöyleki, Mal girişi yapıldığında ödemeyi yapacak tarafın mal varlığı artar ve satıcıya borçlanır, satıcıya borcunu ödediğinde ise artan mal varlığı oranında bütçeden harcama yapılarak durum sıfırlanır.

Malın teslimi ve hizmetin yapıldığı tarihten itibaren satıcının faturayı azami 7 gün içinde düzenlenme zorunluluğu vardır. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. Ayın son bir kaç günü yani 7 günden daha az zaman kaldığı durumlarda da ilgili ayın son günü dahi fatura kesilmelidir. bu gibi durumlarda mal girişi ile Fatura kesim tarihi aynı (ay) dönem içinde olması gerekir. aksi durumda, mal girişi yapılıp, ilgili ay içerisinde fatura kesilmemişse Mal girişi işlemine ayın son günü (TERS KAYIT İŞLEMİ) yapılır, Bu durumda şirketin mal varlığı ve bütçesi gerçek düzeyde dengelenir.

Satıcının hazırlayıp şirkete ilettiği fatura bedelinin ödenmesi için sisteme girmesi gerekir, burada önemli bir konu mal girişi ile fatura girişinin dönemsellik ilkesine uygun yapılması gerekmektedir.
Fatura girişi SAP standartında MIR7 işlem kodu ile ön fatura girişi yapılır ve fatura onayı için Finans birimine aktarılır, ama bir çok şirket bu süreci (FİM) Fatura İşleme Merkezi kurularak dijital tarama yöntemi ile sisteme giriş yapar,

Saga Dayalı Resim

Mal girişi ile fatura içeriğinde uyumsuzluk varsa, Miktar farkı iş akışı veya Fiyat Farkı İş Akışı olarak Mal girişi yapan birime bildirilir, Aşağıdaki fatura ödeme akışının üzerine tıklayarak süreci inceleyiniz.

Mal girişi ile fatura arasında dönemsellik ilkesine aykırı bir durum yoksa, miktar farkı veya fiyat farkı giderilmişse ödemenin yapılabilmesi için SAS belgesini yapan Satınalma Birimi yetkili kullanıcısı tarafından blokaj kaldırma işlemi yapılır.
Son olarak yüklenici ile yapılan sözleşmenin ödeme koşulları göz önünde bulundurularak EFT yöntemi ile ödeme gerçekleşir.

Yapılan mal alımının gecici kabul süresi tamamlanıp, kat-i kabul yapıldıktan sonra ve yaptırılan hizmetin devamı yoksa, Satıcı firmanın isteği üzerine satıcıdan alınan teminatı iade edilir.

  

Copyright © 2018 Hüseyin Tepe